Dowód wewnętrzny jako dokument księgowy

dowód wewnętrzny
Data: 2013-07-01 Kategoria: Księgowość

Nie wszystkie wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą są dokumentowane fakturami lub rachunkami. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów pozwala na sporządzanie tzw. dowodów wewnętrznych w celu udokumentowania niektórych poniesionych wydatków. Kwestie te reguluje § 14 ust. 1- 3 rozporządzenia.

Kiedy można wystawić dowód wewnętrzny?

Dowody wewnętrzne mogą dotyczyć wyłącznie:

  • zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt;

  • zakupu od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych, jagód, owoców leśnych i grzybów leśnych (PKWiU ex 02.30.40.0);

  • wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika;

  • zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych;

  • kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących;

  • zakupu od ludności odpadów po-użytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych;

  • wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą; podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele;

  • opłat sądowych i notarialnych;

  • opłaty skarbowej uiszczanej znakami tej opłaty do dnia 31 grudnia 2008 r.;

  • wydatków związanych z parkowaniem samochodu w sytuacji, gdy są one poparte dokumentami niezawierającymi danych, o których mowa w § 12 ust. 3 pkt 2; podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest bilet z parkometru, kupon, bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu.

Polecamy

Dowiedz się jak skorzystać z ulgi w spłacie podatków.

Jakie dane musi zawierać dowód wewnętrzny?

Tak jak zostało wcześniej wspominanie na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych wydatków przedsiębiorca może sporządzić dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające:

  • przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość,

  • a w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku).

W przypadku dowodów wewnętrznych sporządzanych na okoliczność rozliczenia kosztów podróży służbowych pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących powinny zawierać co najmniej:

  • imię i nazwisko,

  • cel podróży,

  • nazwę miejscowości docelowej,

  • liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (data i godzina wyjazdu oraz powrotu),

  • stawkę i wartość przysługujących diet.
Data: 2013-07-01 Kategoria: Księgowość
Polecamy:
Firma
Księgowość
Podatki
Prawo pracy
Ubezpieczenia
Finanse