Trwa generowanie dokumentu...

Zakończono!

Pobierz

Wezwanie do zapłaty - wzór z omówieniem

Data: 2013-08-10 Kategoria: Wzory pism Autor: Ewa Szpytko-Waszczyszyn

W praktyce gospodarczej zdarza się, iż mimo określonego terminu zapłaty, dłużnik nie spełnia świadczenia. W takiej sytuacji często “przypomina się” kontrahentowi o uregulowaniu należności telefonicznie czy też mailowo. Gdy to nie skutkuje, wierzyciel ma prawo dochodzenia swoich należności na drodze sądowej. Zanim jednak to nastąpi, warto, a w perspektywie ewentualnej sprawy sądowej trzeba, wysłać kontrahentowi wezwanie do zapłaty. Często okazuje się, że taka próba wyegzekwowania należności w formie oficjalnego pisma, kończy się powodzeniem.

Co więc powinno zawierać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty powinno zawierać elementy takie jak:

  • datę i miejsce sporządzenia,
  • określenie wierzyciela i dłużnika,
  • dokładną kwotę zaległości wraz z numerem faktury (lub innego dokumentu potwierdzającego należność) oraz datę wymagalności płatności,
  • termin, w którym dłużnik powinien uregulować zaległość oraz formę płatności np. gotówka w kasie firmy, przelew bankowy na wskazany numer konta,
  • podpis osoby wysyłającej pismo wraz z imieniem, nazwiskiem, stanowiskiem pełnionym w firmie, telefonem lub e-mailem kontaktowym,
  • informacje o konsekwencjach jakie podejmie wierzyciel, jeśli dłużnik w określonym terminie nie ureguluje zaległości (tu jednak należy pamiętać, iż ostrzeżenia o konsekwencjach nie mogą być sprzeczne z obowiązującym prawem i przejaskrawiane).

Opcjonalnie może zawierać również:

  • wartość odsetek za opóźnienie w spłacie, jeśli wierzyciel dokonał ich naliczenia.

Ponadto wezwanie do zapłaty powinno być wysłane listem poleconym najlepiej za potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie odebrania powyższego pisma przez dłużnika, w przypadku dojścia do sprawy sądowej, będzie mogło być materiałem dowodowym.

W przypadku ubiegania się o uregulowanie należności w praktyce przyjmuje się często zasadę “do trzech razy sztuka”. Jeżeli trzecie wezwanie nie skutkuje odpowiedzią dłużnika przedsiębiorcy pozostaje wejście na drogę sądową z dłużnikiem, a czynny podatnik VAT może skorzystać z tzw. ulgi na złe długi.

Data: 2013-08-10 Kategoria: Wzory pism
pdf
wzór pisma w formacie PDF (druk do ręcznego wypełnienia) Do wydrukowania wzorów pisma PDF wymagany jest program Acrobat Reader w wersji 8.0 lub nowszej, dostępny na stronie adobe
doc
wzór pisma w formacie DOC (edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie) Do edycji wzorów pisma DOC wymagany jest program Microsoft Word 2003 lub nowszy.